Privacybeleid

Privacyverklaring sollicitaties – Kooza.nl

Bij Kooza hechten we veel waarde aan jouw privacy, zeker wanneer je bij ons solliciteert via kooza.nl en je cv of andere persoonsgegevens met ons deelt. In dit privacy statement leggen we uit hoe wij met jouw gegevens omgaan tijdens de sollicitatieprocedure.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je solliciteert via kooza.nl, verwerken wij onder andere:

  • Jouw naam, adres en contactgegevens

  • Informatie uit je cv, zoals opleidingen, werkervaring en vaardigheden

  • Je motivatiebrief of andere toelichtingen

  • Overige informatie die je vrijwillig verstrekt (zoals portfolio of referenties)

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Kooza verwerkt jouw gegevens uitsluitend om:

  • Jouw sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen

  • Je te informeren over de voortgang van de procedure

  • Je eventueel te benaderen voor toekomstige vacatures (alleen met jouw toestemming)

3. Hoelang bewaren wij jouw gegevens?

  • Als je niet wordt aangenomen, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure.

  • Met jouw expliciete toestemming kunnen wij je gegevens maximaal 12 maanden bewaren, zodat we je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.

4. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Jouw sollicitatie wordt uitsluitend gedeeld met medewerkers van Kooza die direct betrokken zijn bij de werving en selectie. Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

5. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Kooza neemt passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou hebben

  • Fouten in jouw gegevens te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen (bijvoorbeeld als je je sollicitatie wilt intrekken)

  • Je toestemming voor gegevensbewaring in te trekken

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

7. Contactgegevens

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruik maken van jouw rechten? Neem dan contact met ons op:

Mail naar: privacy@kooza.nl 

 

Privacyverklaring algemeen

Wie zijn we

Ons site adres is: https://kooza.nl.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reacties formulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je afbeeldingen naar de site uploadt, moet je het uploaden van afbeeldingen met daarin ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de site kunnen alle locatiegegevens van afbeeldingen op de site downloaden en extraheren.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, zullen we ook een aantal cookies instellen om je login informatie en je schermweergave keuzes op te slaan. Login cookies gaan twee dagen mee en scherminstellingen cookies gaan een jaar mee. Als je “Herinner mij”, selecteert, blijft je login twee weken bewaard. Als je uitlogt uit je account, worden de login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we je gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolg reacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar je gegevens naar toe worden gezonden

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.